Everial: sprawna obsługa ponad 360 000 kartonów w archiwum firmy w Lyonie

O firmie Everial

Everial to francuska firma specjalizująca się w zarządzania dokumentami dla ponad 4500 podmiotów państwowych i prywatnych, w tym zarówno małych przedsiębiorstw, jak i wielkich koncernów. Posiada ponad 20 obiektów w strategicznych lokalizacjach na terenie Francji, Hiszpanii, Szwajcarii i Monako, gdzie świadczy kompleksowe usługi obejmujące m.in. gromadzenie, przechowywanie i ochronę dokumentów w formie papierowej i cyfrowej.

W Lyonie firma posiada jedno z największych w Europie archiwów. Na powierzchni 78 000 m² przechowuje się tutaj ponad 7 milionów kartonów z dokumentami zawierającymi dane i informacje o charakterze poufnym, zapewniając pełne bezpieczeństwo.

Aby sprawnie zarządzać tak ogromną ilością dokumentów, obiekt został podzielony na 13 części, z których jedną wyposażył Mecalux. „Potrzebowaliśmy rozwiązania, dzięki któremu moglibyśmy zoptymalizować składowanie dokumentów papierowych powierzonych nam przez naszych klientów, a propozycja Mecaluxu wydała nam się odpowiednia” – mówi Laurent Pouillaude, Dyrektor ds. Zarządzania Archiwami w firmie Everial. Na powierzchni 3200 m² Mecalux zamontował regały z pomostami tworzącymi pięć kondygnacji, na których mieści się 360 000 kartonów.

W magazynie składuje się ok. 2000 pozycji. Każdego dnia trafia tutaj 25–30 palet od klientów z regionu Rodan-Alpy we wschodniej Francji, natomiast wysyłanych jest średnio 60 zamówień zawierających maksymalnie 20 pozycji.

Aby kontrolować obieg ładunków i uniknąć błędów, każdy dokument jest opatrzony kodem kreskowym, który służy do jego identyfikacji, co ułatwia jego lokalizację w każdym momencie. Rozmieszczenie ładunków w magazynie jest jednak losowe, ponieważ jest to jeden z wykorzystywanych sposobów na zachowanie poufności.

Laurent Pouillaude – Dyrektor ds. Zarządzania Archiwami w firmie Everial
„Mecalux to uznany na całym świecie dostawca systemów magazynowych, dlatego chętnie skorzystaliśmy z jego doświadczenia, aby wyposażyć magazyn w rozwiązanie spełniające wszystkie nasze potrzeby. Zespół techniczny Mecaluxu przygotował dla nas ofertę zapewniającą wiele korzyści, i to w bardzo konkurencyjnej cenie”.

Regały z pomostami

Regały o wysokości 13 m i długości 67 m zajmują prawie całą dostępną powierzchnię i wykorzystują wysokość budynku, dzięki czemu zmaksymalizowano jego pojemność. Dostęp do tak wysokich regałów umożliwiają zamontowane na nich cztery pomosty ze schodami tworzące razem z posadzką pięć kondygnacji. „W ten sposób pięciokrotnie powiększyliśmy powierzchnię magazynową” – zauważa Laurent Pouillaude.

Ten system regałowy cechuje prostota oraz bezpośredni dostęp do każdego miejsca składowania, co przekłada się na szybkość prac magazynowych i przygotowywanie zamówień. Aby bowiem pobrać czy odłożyć dokument na miejsce, wystarczy podejść do odpowiedniej półki. „To był kluczowy dla specyfiki naszej działalności wymóg, ponieważ oferujemy naszym klientom możliwość otrzymania potrzebnych im dokumentów w ciągu mniej niż 24 godzin” – wyjaśnia Dyrektor ds. Zarządzania Archiwami.

Każdej kondygnacji przypisana jest określona liczba operatorów, którzy przemieszczają się po korytarzach, pobierając z bezpośrednio półek zamówione przez klientów dokumenty. Taka organizacja zwiększa efektywność pracy i kompletacji, a tym samym wydajność obiektu.

Bezpieczeństwo

W magazynie firmy Everial składowana jest bardzo duża liczba dokumentów o ogromnej wartości, dlatego ich bezpieczeństwo jest niezwykle ważne. „Mecalux spełnił nasze oczekiwania zarówno w zakresie systemu składowania, jak i bezpieczeństwa” – zaznacza Laurent Pouillaude. Obiekt został wyposażony w zaawansowany system przeciwpożarowy.

Wewnątrz regałów, z uwzględnieniem obciążenia ogniowego poszczególnych części magazynu, rozmieszczono automatyczne tryskacze. W razie wystąpienia pożaru uruchamiają się one jedynie na obszarze objętym ogniem.

Zarówno półki, jak i pomosty wykonane są z kratownic, dzięki czemu woda może swobodnie spływać, zwiększając skuteczność systemu.

Korzyści dla firmy Everial

• Optymalizacja wykorzystania przestrzeni: regały z pomostami, dzięki zagospodarowaniu wysokości magazynu, pozwalają pięciokrotnie zwiększyć powierzchnię użytkową, aby zapewnić miejsce do składowania 360 000 kartonów.
• Maksymalne bezpieczeństwo: automatyczna instalacja tryskaczowa zamontowana w regałach gwarantuje ochronę przeciwpożarową obiektu.
• Wygodna obsługa regałów: bezpośredni dostęp do każdego miejsca składowania umożliwia sprawne pobieranie i odkładanie kartonów z dokumentami.