La Source digitalizuje swój magazyn suplementów diety przy pomocy Easy WMS

La Source: natura i zdrowie

La Source to francuski dystrybutor suplementów diety na bazie propolisu, pyłku kwiatowego i ekstraktów roślinnych, a także produktów do aromaterapii. Główną filozofią firmy jest ochrona i poszanowanie natury jako źródła zdrowia dla ludzi.

• Rok założenia: 1982
• Asortyment: +450 produktów
• Marki: Aagaard, Eolesens, Purasana i Tonic Nature

Identyfikowalność produktów jest ważnym wymogiem, który musi spełniać firma La Source. Jako dystrybutor suplementów diety, a więc środków spożywczych, powinna zagwarantować jakość i bezpieczeństwo oferowanych wyrobów zgodnie z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej.

„Wcześniej zarządzaliśmy towarem za pomocą systemu planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) Sage 100C. Wprowadzaliśmy do niego produkty przyjmowane do magazynu i otrzymywane zamówienia. Jednak, w miarę jak nasz asortyment się powiększał, a proces magazynowy stawał się coraz bardziej złożony, dostrzegaliśmy coraz wyraźniej konieczność wprowadzenia zmian” – wyjaśnia Alexis Oubrier, Kierownik Działu Logistyki i Sprzedaży w firmie La Source.

Firma postanowiła wdrożyć w swoim magazynie specjalistyczne oprogramowanie, które zapewniłoby kontrolę nad zapasami w czasie rzeczywistym, a także zoptymalizowałoby ruch towaru i prace magazynowe. Po zapoznaniu się z kilkoma tego rodzaju narzędziami wybrała system zarządzania magazynem Easy WMS Mecaluxu, elastyczne i skalowalne oprogramowanie, które można łatwo dostosować do specyfiki i potrzeb każdej firmy.

„Kiedy zdecydowaliśmy się na cyfryzację logistyki za pomocą Easy WMS, postawiliśmy sobie trzy podstawowe cele: identyfikowalność produktów, skrócenie czasu przygotowywania zamówień oraz usprawnienie wysyłek” – wylicza Alexis Oubrier. Oprogramowanie opracowane przez Mecalux stale śledzi dokładną lokalizację każdej z ponad 500 pozycji asortymentowych i kieruje całym procesem magazynowym, aby zapewnić większą produktywność.

Kierownik Działu Logistyki i Sprzedaży zauważa, że „dzięki cyfryzacji wszystkie czynności w magazynie przebiegają znacznie szybciej. Aby znaleźć miejsce, na którym należy umieścić przyjęty do magazynu towar, czy zlokalizować produkty potrzebne do przygotowania zamówienia, operatorzy muszą jedynie wykonywać krok po kroku wskazówki Easy WMS”.

Easy WMS to intuicyjne i łatwe w obsłudze oprogramowanie. Alexis Oubrier wspomina, że „na początku operatorzy byli dość sceptycznie nastawieni do korzystania z tego rodzaju technologii, ale szybko zauważyli, iż jest niezwykle użyteczna, ponieważ bardzo ułatwia im codzienną pracę. Teraz nikt by nie zrezygnował z systemu”.

Pełna kontrola nad całym procesem magazynowym

Easy WMS uczestniczy we wszystkich czynnościach odbywających w magazynie firmy La Source, od przyjęcia towaru dostarczonego przez dostawców po wysyłkę gotowych zamówień do odbiorców z niemal całej Europy.

• Przyjęcie towaru. Podczas przyjęcia towaru operatorzy identyfikują każdy produkt za pomocą terminali radiowych. Zeskanowanie kodu kreskowego powoduje automatyczne wprowadzenie produktu do systemu, dzięki czemu może on wyznaczyć miejsce składowania. „Easy WMS zapewnia nam możliwość kontrolowania produktów, partii towaru oraz dat ważności” – precyzuje Kierownik Działu Logistyki i Sprzedaży.
• Składowanie towaru. Operatorzy przemieszczają palety z towarem na miejsca składowania wskazane przez Easy WMS, który wyznacza ponadto optymalne trasy przejazdu, aby skrócić czas operacyjny. Dzięki Easy WMS firma zna dokładną lokalizację każdego produktu i może kontrolować poziom zapasów, aby w odpowiednim momencie go uzupełnić.
• Przygotowywanie zamówień. „Kompletacja to jedna z czynności, które usprawniliśmy najbardziej. Udaje nam się zaoszczędzić mnóstwo czasu, bo nasi operatorzy pracują teraz znacznie szybciej” – podkreśla Alexis Oubrier. Easy WMS nie tylko rozdziela pracę, ale także podpowiada operatorom, które produkty należy pobrać, w jakiej ilości i w jakim miejscu są przechowywane. W rezultacie operatorzy wykonują swoją pracę bez błędów.
• Wysyłka zamówień. Po zakończeniu kompletacji zamówienia są grupowane w strefie wysyłki. Na tym etapie nieocenioną pomoc stanowi Multi Carrier Shipping Software, rozszerzenie systemu Easy WMS, które usprawnia wysyłkę. „Gdybym miał opisać ten program jednym słowem, byłaby to «prostota». Dzięki Multi Carrier Shipping Software możemy sprawnie wysyłać zamówienia i śledzić ich drogę do momentu, aż trafią do klientów” – wskazuje Alexis Oubrier.

Sprawna wysyłka zamówień

Multi Carrier Shipping Software kieruje pakowaniem i etykietowaniem zamówień, a także zarządza ich wysyłką poprzez automatyzację komunikacji z firmami transportowymi.

Program wysyła operatorom wskazówki dotyczące sposobu pakowania poszczególnych zamówień, informując, czy produkty należy umieścić w jednej paczce, czy w kilku. Ułatwia też sprawdzenie, czy zamówienie zostało prawidłowo skompletowane. Przed załadunkiem na ciężarówki grupuje przesyłki według tras lub przewoźników. Dzięki tej zaawansowanej funkcjonalności zamówienia szybciej są gotowe do odbioru przez firmy transportowe.

Niezwykle istotnym udogodnieniem jest optymalizacja zarządzania logistyką ostatniej mili. „Synchronizacja z firmami transportowymi poprzez automatyzację obsługi przesyłek pozwala przyspieszyć dostawy zamówień" – podkreśla Alexis Oubrier. Multi Carrier Shipping Software wysyła przewoźnikom szczegółowe informacje o każdej przesyłce i jednocześnie uzyskuje dane potrzebne do wygenerowania i wydrukowania etykiet wysyłkowych, które oprócz danych adresowych zawierają numer przesyłki, pozwalający śledzić w czasie rzeczywistym jej status i lokalizację.

Bezpośrednia wymiana danych między magazynem a przewoźnikiem, jaką zapewnia Multi Carrier Shipping Software, usprawniła przepływ informacji, co zwiększyło produktywność firmy La Source na etapie wysyłki zamówień.

Nowoczesna logistyka

Cyfryzacja pozwoliła firmie La Source zyskać dokładną kontrolę nad towarem i zoptymalizować proces. Oprogramowanie magazynowe usprawnia kompletację i wysyłkę, skracając czas realizacji zamówień klientów z całej Europy. „Easy WMS umożliwia nam dokładne śledzenie produktów i pozwala zredukować zbędny ruch w magazynie” – podsumowuje Kierownik Działu Logistyki i Sprzedaży.

Jedną z zalet oprogramowania Mecaluxu jest łatwość jego dostosowania do zmian zachodzących w każdym przedsiębiorstwie. „W przyszłym roku przewidujemy wzrost sprzedaży, co oznacza, że będziemy musieli radzić sobie z większą liczbą zamówień” – zdradza Alexis Oubrier i dodaje: „Nie obawiamy się tego, ponieważ Easy WMS pomoże nam zorganizować pracę w sposób efektywny, dzięki czemu zapewnimy naszym klientom najwyższy poziom obsługi” – Alexis Oubrier.

Polecamy Easy WMS innym firmom, które chcą zwiększyć produktywność swojego łańcucha dostaw. Jest to intuicyjne i łatwe w użyciu oprogramowanie, które przyniosło naszej firmie niezliczone korzyści.