Zalety optymalizacji magazynu

Optymalizacja zapasów stanowi niezbędny element w przypadku firm, które chcą świadczyć usługi na najwyższym poziomie i rozwijać swoją działalność wraz ze wzrostem liczby zamówień i obsługiwanych jednostek asortymentowych.

Optymalizacja magazynu – co to jest?

Optymalizacja magazynu to proces doskonalenia operacji, przepływu towaru i wydajności w instalacjach logistycznych, np. w centrach dystrybucyjnych. Taktyki optymalizacyjne magazynu mają na celu zmniejszenie kosztów, maksymalne zwiększenie wydajności, a w końcu – pozytywne doświadczenie zakupowe klientów.

Tego typu modyfikacje można przeprowadzić poprzez zaprojektowanie i zautomatyzowanie instalacji we współpracy ze specjalistami, przegląd procesów oraz szkolenie pracowników. Należy pochylić się m.in. nad procesami przyjęcia towarów, zarządzania miejscami składowania, pakowania, a także zwrotami, czyli nad logistyką odwrotną.

Dlaczego warto zoptymalizować magazyn?

Chociaż zasadniczo klienci nie mają bezpośrednio do czynienia z tą częścią biznesu, magazyn stanowi główną oś wielu firm, zwłaszcza tych działających w branżach takich jak handel elektroniczny. Traktowanie wydajności priorytetowo gwarantuje terminowe realizacje dostaw, tworzy produktywne środowisko pracy i maksymalnie zwiększa korzyści. Trzy największe zmiany, jakie niesie ze sobą optymalizacja magazynu, są następujące:

• Wzrost produktywności. Przegląd każdego etapu przepływu towarów – od przyjęcia po wysyłkę – przekłada się na usprawnienie działania i skraca czas realizacji każdego zamówienia, co pozwala zarządzać większą liczbą produktów.
• Większe zadowolenie klientów. Dysponowanie działającym bez zarzutu magazynem wysyła klientom sygnał, że dana firma jest godna zaufania, ponieważ realizuje wysyłki na czas i w uzgodniony sposób. Z drugiej strony błędy i problemy z wysyłkami negatywnie wpływają na wizerunek firmy.
• Wydajność. Im szybciej mogą przemieszczać się towary bez uszczerbku dla efektywności operacyjnej, tym większa jest zdolność zakładu do generowania przychodów. Podobnie też inwestowanie w techniki optymalizacji magazynu, jak np. automatyzacja, może jeszcze bardziej poprawić wyniki.

Zalety optymalizacji magazynu

Po fizycznej reorganizacji obszaru roboczego lub modyfikacji rutyny pracy poprzez wdrożenie systemu zarządzania magazynem, zalety optymalizacji magazynu stają się ewidentne:

• Usprawnienie zarządzania zapasami. Manualne monitorowanie asortymentu jest możliwe w przypadku małych magazynów, jednak może zwiększać margines błędu. Jednocześnie zadanie to komplikuje się coraz bardziej, kiedy zarządza się setkami, tysiącami, a nawet dziesiątkami tysięcy kodów SKU. Systemy zarządzania magazynem monitorują poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, aby zapobiec sytuacjom takim jak zapas nadmierny lub brak zapasów. Ponadto pomagają w prawidłowy sposób prognozować popyt.
• Większa precyzja podczas kompletacji zamówień. Dzięki zastosowaniu urządzeń RFID i kolektorów danych operatorzy popełniają mniej błędów podczas przygotowywania zamówień. W konsekwencji odsetek zwrotów jest niższy.
• Wydajne kompletowanie zestawów i montaż. Optymalizacja magazynu upraszcza zadania takie jak częściowy montaż produktów przed wysyłką lub tworzenie zestawów do sprzedaży składających się z różnych jednostek asortymentowych. Tego typu usługi mogą przełożyć się na większą średnią wartość zamówienia. Jednakże wskazanie nieprawidłowych przepływów pracy skutkować będzie większą liczbą błędów.
• Szybkie wysyłki i przyjęcia towaru. Opóźnienia w rozładunku, kontroli i magazynowaniu artykułów może doprowadzić do powstania wąskich gardeł i utraty możliwości sprzedaży. Z kolei szybkie działanie stanowi konkurencyjną przewagę.
• Szybkie zwroty. Sprawne zarządzanie zwrotami również może pomóc utrzymać klientów. Analizowanie i badanie informacji powiązanych z tymi operacjami pozwala uzyskać istotne dane o jakości produktów i preferencjach klientów.

Wdrażanie planu optymalizacji magazynu

Podczas modyfikacji przepływów pracy należy skrupulatnie rozważyć kwestie związane z obszarami wymagającymi doskonalenia oraz tymi narażonymi na opóźnienia. Zaleca się zebrać opinie operatorów, którzy codziennie realizują zadania, wdrożyć strategię genchi genbutsu, obserwować procesy in situ, a także powierzyć specjalistom w zakresie składowania wdrożenie strategii optymalizacji magazynów oraz asortymentu.

Trendy w zakresie optymalizacji magazynów

Firmy, które chcą utrzymać przewagę w zakresie sprawności i obsługi klienta, wdrażają najnowsze technologie zarządzania zapasami. Trendy wywierające wpływ na reorganizację magazynów i centrów dystrybucyjnych są następujące:

• Automatyzacja. Elementy takie jak roboty do kompletacji umożliwiają wydajny transport produktów w centrum dystrybucyjnym – robią to samodzielnie lub we współpracy z człowiekiem.
• Przemysłowy Internet Rzeczy (IIoT). Inteligentne urządzenia coraz częściej są wykorzystywane w zakładach, gdzie umożliwiają gromadzenie danych o asortymencie lub lokalizacji urządzeń takich jak autonomiczne roboty mobilne.
• Dostęp do informacji. Cyfrowe bliźniaki wykorzystywane są do symulacji magazynów i łańcuchów dostaw, dostarczając cennych informacji wykorzystywanych do planowania operacji.

Przykłady firm, które zoptymalizowały swoje magazyny

Wiele studiów przypadku dotyczących optymalizacji magazynów pokazuje metodę, w jaki firmy mogą usprawnić realizacje operacji poprzez zmodyfikowanie kilku elementów w tych obiektach. Oto niektóre z nich:

• DHL. W centrum dostawcy usług pocztowych i logistycznych DHL w Madrycie maksymalnie wykorzystano każdy metr kwadratowy, co umożliwiło składowanie ponad 90 000 palet. Ponadto dysponowanie ponad 30 000 metrów profili wieszakowych umożliwia szybką obsługę sklepów swojego głównego klienta na Półwyspie Iberyjskim.
• Spartoo. Europejski lider sprzedaży online obuwia dysponuje zakładem o powierzchni 23 000 m² we francuskiej miejscowości Saint Quentin Fallavier. Dzięki optymalizacji magazynów to centrum logistyczne dla e-commerce jest w stanie obsłużyć 2 200 000 jednostek i wysłać ponad 3 miliony par butów rocznie.

Zoptymalizuj swój magazyn z Mecaluxem

Mecalux specjalizuje się w automatyzacji magazynów i ich monitorowaniu za pomocą naszego systemu Easy WMS. To rozwiązanie skutecznie zarządza operacjami logistycznymi w ponad 1100 magazynach w 36 krajach i maksymalnie zwiększa wydajność łańcucha dostaw firm. Ponadto Easy DOM zapewnia większą widoczność dużych sieci dystrybucyjnych. Skontaktuj się z nami – podzielimy się z Tobą naszym wieloletnim doświadczeniem w zakresie intralogistyki, które budujemy od 1966 roku.