Średnia cena ważona – sposób wyceny zapasów

Znajomość średniej ceny ważonej artykułów jest niezbędna, aby usprawnić zarządzanie zapasami i móc prognozować zyski.

Średnia cena ważona – co to jest?

Średnia cena ważona to księgowy system wyceny zapasów, który ma na celu obliczenie średniej wartości stanu magazynowego. Metoda ta bierze pod uwagę koszty nabycia lub produkcji określonych dóbr czy towarów oraz liczbę nabytych produktów i jest głównie wykorzystywana w firmach, które nie stosują specjalnych kryteriów w kontekście kolejności wysyłki artykułów, innymi słowy, nie stosuje metody LIFO czy FIFO.

Najlepszym sposobem na ustalenie średniej ceny ważonej produktu jest skrupulatne monitorowanie wszystkich operacji magazynowych poprzez gromadzenie informacji w czasie rzeczywistym o przyjęciach i zwrotach produktów. Dzięki temu można obliczać średnią cenę ważoną każdego dnia, a w związku z tym odpowiednio regulować ceny, co ma szczególne znaczenie dla firm działających w branży e-commerce.

Wzór na obliczenie średniej ceny ważonej

Aby prowadzić kontrolę stanów magazynowych zgodnie z metodą średniej ceny ważonej należy zsumować liczby produktów lub surowców przyjętych do magazynu. Następnie należy je pomnożyć przez różne kwoty nabycia i średnią cenę zakupu z każdego dnia, a potem podzielić otrzymany wynik przez sumę produktów.

Obliczenia będą aktualne do momentu dokonania kolejnych zakupów.

Gromadzenie tych danych ułatwia prawidłowe zarządzanie zapasami i ustalenie uzasadnionej i realistycznej ceny, umożliwiającej dalsze osiąganie zysków. Jest to szczególnie przydatne na etapach, na których ceny ulegają dużym wahaniom. Warto obliczyć średnią cenę ważoną w celu zarządzania zapasami również w następujących przypadkach:

• Kiedy ustalenie ceny konkretnej jednostki asortymentowej jest bardzo trudne lub praktycznie niemożliwe.
• W firmach, w których zapasy podlegają dużej rotacji, w związku z czym asortyment jest często uzupełniany.
• Jeśli trudno jest odróżnić starsze artykuły od tych nabytych najpóźniej.

Przykłady zastosowania metody średniej ceny ważonej w magazynie

Te obliczenia są prostsze, niżby mogło się wydawać. Dane potrzebne do obliczenia średniej ceny ważonej konkretnego numeru referencyjnego śruby w magazynie narzędzi:

• Liczba i koszt jednostki dla każdorazowego zakupu śrub.
• Całkowita liczba śrub.

Przykładowo, w sumie nabyto 580 śrub w czterech etapach zakupów o następującej wartości:

• 300 sztuk po 15 centów,
• 200 po 20 centów,
• 50 po 25 centów,
• 30 po 30 centów.

Zatem średnia cena ważona za ten rodzaj śruby wyniesie 18 centów.

Zalety metody średniej ceny ważonej vs. LIFO i FIFO

Wycena zapasów na podstawie średniej ceny ważonej to jeden z najpowszechniejszych systemów, który zapewnia wiele zalet stosującym go firmom:

• Monitorowanie wartości asortymentu. Metoda średniej ceny ważonej ułatwia obliczanie wartości i monitorowanie zapasów poprzez ustalenie średniej ceny zamiast przedziału cenowego.
• Uproszczone obliczenia. W związku z tym, że procedura nadaje taką samą wartość każdemu artykułowi, formalności ulegają uproszczeniu.
• Długoterminowe oszczędności. Jeśli proces zarządzania magazynem nie jest uaktualniany za pomocą narzędzi takich jak system zarządzania magazynem, w związku z czym zbytnio wydłuża się obliczanie wartości zapasów, procesy mogą być niewystarczająco zoptymalizowane.

Poza realizacją metody średniej ceny ważonej i zastosowaniem specjalistycznego programu istnieją też inne sposoby szacowania wartości zapasów magazynowych, które przedstawiamy poniżej.

FIFO: first in, first out

Poza datą ważności bierze się również pod uwagę czas składowania produktu w magazynie. Zarządzanie zapasami w oparciu o metodę FIFO zakłada sprzedaż w pierwszej kolejności towarów, które dotarły do magazynu jako pierwsze. Jednak jeśli koszty nabycia znacznie wzrosną, a nadal stosowana będzie dawna cena zakupu, wyniki mogą być nieadekwatne.

LIFO: last in, first out

Z drugiej strony metoda LIFO polega na tym, że najpierw sprzedawane są produkty, które zostały nabyte najpóźniej. Wadą tej metody wyceny zapasów jest to, że może skutkować wyższym kosztem sprzedawanych towarów, co przekłada się na niższą wartość pozostałych zapasów.

Specjalna metoda identyfikacji

To najtrafniejsza i jedna z najbardziej odpowiednich dla małych i średnich firm forma wyceny. Za jej pomocą firmy ustalają cenę każdego poszczególnego artykułu w magazynie, co zapewnia wysoki stopień dokładności i rzeczywisty obraz sytuacji finansowej. Jednakże praca z dużą liczbą jednostek może utrudniać monitorowanie oraz identyfikowanie każdego elementu. Byłoby to jednak możliwe dzięki wdrożeniu kodów kreskowych.

Wyposaż swój magazyn z pomocą Mecaluxu

Jeśli dążysz do usprawnienia realizacji operacji przy pomocy innowacyjnego zespołu i najnowszych technologii, Mecalux może Ci w tym pomóc. Nasza firma szczyci się ponad 55-letnim doświadczeniem w zakresie intralogistyki, a nasze produkty są stale udoskonalane – wiemy, jak zoptymalizować możliwości naszych klientów. Skontaktuj się z nami, a znajdziemy systemy składowania i oprogramowanie, dzięki któremu logistyka Twojej firmy wzniesie się na wyższy poziom.