Podstawowe funkcje systemów WMS

Firmy, które dążą do objęcia pozycji lidera w zakresie logistyki i magazynowania wykorzystują programy informatyczne do zarządzania swoim asortymentem.

Podstawowe funkcje systemów do zarządzania magazynem

Główne cechy systemu do zarządzania magazynem (WMS) można podsumować jako jego zdolność do inteligentnego przypisywania miejsc składowania, sekwencjonowania zadań i automatyzacji przepływu informacji. Systemy do zarządzania zapasami zapewniają dostęp do informacji w czasie rzeczywistym i minimalizują ryzyko popełnienia błędu podczas realizacji procesów logistycznych takich jak przyjmowanie towarów, przygotowywanie zamówień czy ich wysyłka.

Ponadto wykorzystanie systemu WMS ma też wiele innych zalet:

• Łatwa instalacja. Systemy do zarządzania magazynem zapisują informacje w chmurze (SaaS), bez konieczności wdrażania stacjonarnego serwera.
• Integracja z innymi systemami. Systemy WMS integrują się z głównymi programami ERP i są kompatybilne z magazynami automatycznymi oraz rozwiązaniami robotycznymi jak AMR czy roboty kompletacyjne.
• Stała aktualizacja. Wyspecjalizowani programiści stale aktualizują funkcje WMS, dzięki czemu utrzymują konkurencyjność.

Podstawowe funkcje systemu WMS

Podstawowe funkcje systemu WMS umożliwiają monitorowanie magazynu i wspomagają zarządzanie łańcuchem dostaw.

Przyjęcie towaru

WMS sprawdza, czy towar, który dociera do magazynu, jest zgodny z zamówieniem. Zarządza zleceniami wejścia, przypisuje rampę i bufor przyjęć, umożliwia etykietowanie kontenerów i może być stosowany do przeprowadzania inspekcji, kontroli jakości i blokowania towarów.

Cross-docking

W przypadku produktów przypisywanych bezpośrednio do zleceń wyjścia najlepsze systemy WMS umożliwiają ich wysyłkę z pominięciem etapu składowania na regałach. W ten sposób realizowana jest strategia cross-docking, która polega na tym, że towar krótko znajduje się w magazynie przed kontynuacją dostawy do klienta.

Miejsca składowania

Systemy do zarządzania magazynem wyznaczają optymalne miejsca składowania na podstawie kryteriów takich jak rodzaj artykułów, ich rotacja lub właściciel. Mogą również zastosować reguły typu metoda ABC, aby wskazać miejsce składowania jednostek asortymentowych.

​

Uzupełnianie zapasów

Tego typu programy dbają o stałe zaopatrzenie artykułów do przygotowywania zamówień. Jedną z funkcji systemów WMS jest konfiguracja minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdego z artykułów i zarządzanie uzupełnianiem magazynów w podmagazynach i sklepach.

Inwentaryzacja i zarządzanie zapasami

Wdrożenie systemu WMS umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji składowanych towarów w magazynach manualnych i automatycznych według różnych strategii, np. w trybie awizowanym lub bez awizacji, fizycznej lub w systemie.

Kompletacja i pakowanie

Systemy do zarządzania magazynem koordynują przygotowywanie zamówień – od pobierania artykułów z regałów po pakowanie. Wśród ich funkcji wyróżnia się m.in. przypisywanie zleceń wyjścia operatorom, rozdzielanie zadań, optymalizację ścieżek czy generowanie listów przewozowych.

Wysyłka

Po przygotowaniu towaru systemy WMS zarządzają zleceniami wyjścia, ścieżkami, załadunkiem samochodów poprzez potwierdzenie operacji ERP. Wysyłki można personalizować w zależności od wymogów klientów.

Analiza danych

Inną z zalet wdrożenia systemu WMS jest przechowywanie tysięcy danych generowanych w magazynie, w odróżnieniu od klasycznych tabel i manualnych inwentaryzacji. Analiza tych informacji umożliwia monitorowanie procesów i podejmowanie decyzji, które zwiększą produktywność. Niektóre z gromadzonych wskaźników KPI to stosunek liczby linii do przygotowanych zamówień, odsetek obłożenia według typu lokalizacji czy w pełni zrealizowanych wysyłek.

Zaawansowane funkcje systemu WMS 

Funkcjonalność systemów takich jak Easy WMS wykracza poza podstawowe opcje. Działanie programów magazynowych można rozbudować za pomocą modułów, aby dostosować je do potrzeb każdej firmy. Poniżej przedstawiamy najbardziej zaawansowane opcje:

Program dla spedycji – Multi-Carrier Shipping Software

Za pomocą WMS firmy mogą zautomatyzować proces komunikacji z firmami spedycyjnymi, z którymi współpracują. Ponadto tego typu narzędzia umożliwiają wybór optymalnego dostawcy na podstawie kryteriów takich jak waga, rozmiar czy miejsce docelowe.

System zarządzania zasobami ludzkimi magazynu

To narzędzie umożliwia monitorowanie wydajności magazynów. W tym celu wyświetlane są wskaźniki wydajności obejmujące działy i zmiany robocze lub czas realizacji każdego procesu.

​

Slotting dla WMS

Uprzednia analiza rotacji jednostek asortymentowych pozwala systemom WMS sporządzić strategię dystrybucji na podstawie prognoz. Aby przygotować na to magazyn, oprogramowanie automatycznie generuje polecenia relokacji.

WMS dla 3PL

Ten moduł synchronizuje pracę operatorów 3PL i ich klientów. Dzięki temu firmy uzyskują dostęp do  informacji o stanie zapasów w czasie rzeczywistym.

Yard Management System

Monitorowanie pojazdów poruszających się po placu manewrowym, rampach załadowczych lub punktach kontrolnych magazynu przyczynia się do doskonalenia planowania przyjęć i wysyłek. Niektóre systemy WMS zarządzają terminami dostaw lub odbioru.

WMS do zarządzania produkcją

Systemy zarządzania magazynem przyczyniają się również do zwiększenia wydajności w środowiskach produkcyjnych poprzez organizowanie operacji kompletacji w celu zaopatrzenia linii produkcyjnych, generowanie zleceń produkcyjnych, monitorowanie zużycia surowców i stanu zapasów produktów gotowych i półproduktów.

Store Fulfillment

Synchronizacja danych dot. asortymentu składowanego w magazynie i sklepach firmy umożliwia zarządzanie przepływem towarów w sposób zintegrowany. Systemy WMS są połączone z terminalami w punkcie sprzedaży (POS), a asortyment w sklepach jest uzupełniany na podstawie poziomu zapasów każdego artykułu.

Integracja z platformami typu Marketplaces

Systemy WMS mogą synchronizować katalogi sklepów online z zapasami składowanymi w magazynach stacjonarnych, co przyczynia się do zmniejszenia liczby popełnianych błędów podczas przygotowywania zamówień i umożliwia realizację dostaw w 24 godziny.

Usługi wartości dodanej (VAS)

W przypadku zamówienia produktów personalizowanych WMS pomaga monitorować realizację dodatkowych operacji, takich jak składowanie na wieszakach, nadruk lub sitodruk na tkaninach, personalizowanie etykiet lub opakowań.

Monitoruj swój magazyn za pomocą Easy WMS Mecaluxu

Mecalux specjalizuje się w automatyzacji magazynów i ich monitorowaniu za pomocą naszego systemu Easy WMS. To rozwiązanie skutecznie zarządza operacjami logistycznymi w ponad 1100 magazynach w 36 krajach i służy do maksymalnego zwiększenia wydajności łańcucha dostaw firm. Ponadto Easy DOM zapewnia większą widoczność dużych sieci dystrybucyjnych. Skontaktuj się z nami – podzielimy się z Tobą naszym wieloletnim doświadczeniem w zakresie intralogistyki, które budujemy od 1966 roku.