Praca
Putaway w magazynie – rodzaje i dobre praktyki
Zarządzanie zapasami i ich miejscami składowania są równie, a może nawet bardziej, kluczowe dla skutecznej realizacji operacji logistycznych niż pakowanie i transport końcowy.
Putaway – co to jest?
Putaway, czyli odkładanie jednostek asortymentowych, obejmuje procesy związane z odbieraniem towaru od dostawcy lub z produkcji, ich składowanie i odkładanie na regały do późniejszego przygotowania i wysyłki zamówień. Czynnik ten, odgrywajacy kluczową rolę w zapewnieniu stałej i łatwej dostępności asortymentu, może wpłynąć na to, czy czas lokalizowania produktów będzie optymalny, czy też trzeba będzie mierzyć się z niską wydajnością, która wiąże się też z ryzykiem w zakresie bezpieczeństwa operatorów.
Putaway – zastosowania w logistyce
Putaway jest ściśle powiązane z obiektami takimi jak magazyny czy centra dystrybucji. Każde z tych miejsc charakteryzuje się innym przepływem pracy, ale wszystkie dysponują systemem, który wskazuje, w jaki sposób należy składować produkty do momentu ich wysyłki, nawet jeśli będą w magazynie bardzo krótko ze względu na zastosowanie strategii cross-docking. Putaway jest stosowane również w przypadku zwrotów wcześniej wysłanych produktów w ramach logistyki odzysku.
Zarządzanie zapasami obejmuje przypisywanie miejsc składowania do produktów na podstawie określonych kryteriów, np. poziomu popytu, wymiarów, wagi, dostępnej przestrzeni składowania. Manualne monitorowanie ich wszystkich mogłoby okazać się zbyt trudne, jednak zastosowanie systemu zarządzania magazynem (WMS), jak Easy WMS, w sposób inteligentny pomaga w rozlokowaniu towaru, sekwencjonowaniu zadań i automatyzowaniu przepływu informacji, minimalizując ryzyko popełnienia błędu.
Zalety metody putaway
Skupienie się na strategii putaway zamiast odkładania towarów w pierwszym dostępnym miejscu ma wiele zalet:
- Łatwość monitorowania każdej jednostki asortymentowej i lepsze rozmieszczenie produktów w magazynie.
- Mniejsze straty zapasów poprzez zapobieganie sytuacjom, w których utrata lub kradzież asortymentu zostałaby niezauważona.
- Kontrola i możliwość śledzenia wszystkich rozbieżności podczas liczenia poszczególnych kodów SKU.
- Usprawnienie kompletacji poprzez umieszczanie najczęściej sprzedawanych artykułów blisko personelu odpowiedzialnego za przygotowywanie zamówień.
- Szybsza realizacja dostaw dzięki optymalizacji procesów magazynowych jednocześnie pozytywnie wpływa na pozostałe ogniwa łańcucha dostaw.
- Redukcja wykorzystywanej przestrzeni i kosztów utrzymania zapasów przekłada się na możliwość przyjmowania większej liczby materiałów lub surowców. Lepsza organizacja przyczynia się do utrzymania uporządkowanego miejsca pracy.
- Dzięki systemowi WMS odkładanie zapasów jest bardziej precyzyjne, a lokalizowanie artykułów przebiega szybciej.
Putaway – rodzaje
Dobrze opracowana strategia putaway pomaga uniknąć sytuacji takich jak brak zapasów czy nagromadzeniu nadmiernego zapasu, a także zwiększa wydajność magazynów. Może opierać się na cechach charakterystycznych materiałów lub produktów, ich wadze, liczbie, wymiarach czy innych konkretnych aspektach danej branży. Poniżej omówione zostały cztery najpowszechniejsze rodzaje strategii putaway:
| Na podstawie dostępnej przestrzeni | Na podstawie reguł odkładania towaru |
|
Strategia putaway prowadzona bezpośrednio. Towary po przybyciu do magazynu nie przechodzą przez etap tymczasowego składowania, ale albo od razu są przygotowywane do wysyłki, albo odkładane są w docelowym miejscu w magazynie. Ten rodzaj strategii putaway zazwyczaj jest stosowany w małych lub średnich obiektach ze średnią liczbą miejsc składowania i produktów. |
Stałe lub specjalne miejsce składowania. Magazyny działające według tego kryterium przypisują stałe miejsca składowania do każdego produktu. Zaletą tego systemu jest ograniczenie ryzyka popełnienia błędu. Szczególnie przydatna jest w przypadku artykułów takich jak mrożona żywność, które należy składować w kontrolowanej temperaturze lub tych, które ze względu na swoją wagę muszą być odkładane na niższe poziomy. |
| Strategia putaway prowadzona pośrednio. Przed odłożeniem produktów na docelowe długoterminowe miejsce składowania są kierowane do tymczasowych lokalizacji. Tam mogą zostać poddane różnym procesom, m.in. etykietowaniu, przed przypisaniem im docelowych miejsc składowania. | Kryterium chaotyczne lub losowe. Zgodnie z tą metodą artykuły nie mają wstępnie przypisanej lokalizacji, dlatego odkładane są w dowolnym dostępnym miejscu składowania po przyjęciu do magazynu. Lokalizowanie artykułów w tym przypadku jest trudniejsze, dlatego zamiast stosowania tej metody, zaleca się wdrożenie systemu zarządzania magazynem. |
Dobre praktyki w zakresie wdrażania strategii putaway
Przed dokonaniem wyboru, poza poznaniem różnych rodzajów strategii putaway, warto wziąć pod uwagę poniższe wskazówki:
- Zastosowanie kodów kreskowych i technologii RFID do monitorowania produktów skraca czas szukania i zwiększa wydajność magazynu.
- Automatyzacja powtarzalnych czynności eliminuje ryzyko popełniania błędów i pozwala operatorom poświęcić więcej czasu na inne zadania generujące większą wartość.
- Wdrożenie specjalistycznych systemów zarządzania magazynem, jak Easy WMS, znacząco ułatwia monitorowanie i zapewnia identyfikowalność towarów.
- Zalecane jest również ustalenie protokołów, których należy przestrzegać, aby wszystkie przyjęcia i zwroty towaru były przeprowadzane w optymalny sposób, bez pomijania żadnego kroku.
- Regularne przeglądy procesów i wdrażanie reguł jak genchi genbutsu umożliwiają wykrywanie obszarów wymagających udoskonalenia.
Stwórz wydajną strategię putaway z Mecaluxem
Jeśli dążysz do usprawnienia realizacji operacji przy pomocy innowacyjnego zespołu i za wykorzystaniem najnowszych technologii jak system czy automatyka magazynowa, specjaliści Mecaluxu mogą Ci w tym pomóc. Dzięki ponad 55-letniemu doświadczeniu w branży intralogistyki wiemy, jak zoptymalizować możliwości naszych klientów. Skontaktuj się z nami, a znajdziemy oprogramowanie i systemy składowania, dzięki którym logistyka Twojej firmy wzniesie się na wyższy poziom.