EAN 13 – międzynarodowy system identyfikacji produktów

System kodów kreskowych, np. EAN 13, ułatwiła realizację procesów logistycznych w różnego rodzaju firmach i biznesach na całym świecie, umożliwiając szybki dostęp do informacji o produktach.

EAN 13 – co to jest?

EAN 13 to kod składający się z 13 cyfr, który pozwala identyfikować jednostki asortymentowe przeznaczone do punktów sprzedaży. Temu rodzajowi kodów kreskowych zazwyczaj towarzyszy symbol graficzny. Chociaż EAN często traktuje się jako jedyny identyfikator produktu, to w rzeczywistości funkcję tę pełni numer GTIN lub GTIN 13, Global Trade Item Number, czyli Globalny Numer Jednostki Handlowej.

W odróżnieniu od technologii RFID symbol EAN 13 działa jak kod kreskowy, dlatego numer GTIN musi być widoczny na powierzchni, aby mógł być  odczytany przez kolektor danych.

Gdzie stosuje się EAN 13?

Kod EAN powstał w Europie w 1979 roku i zaczął być stosowany do znakowania dóbr konsumpcyjnych oraz do monitorowania zamówień. Pierwotnie kody te znane były jako European Article Number (Europejski Kod Towarowy). Aktualnie stosowanie tego systemu już nie ogranicza się wyłącznie do starego kontynentu, a jest wdrażany na całym świecie z wyjątkiem Stanów Zjednoczonych i Kanady, gdzie nadal stosuje się kody UPC (Universal Product Code), co należy wziąć pod uwagę podczas oznaczania towarów wysyłanych za granicę.

Struktura EAN 13

System EAN 13 ma rozkład 1-6-6, czyli na początku widnieje jedna cyfra, potem sześć cyfr, a potem kolejne sześć cyfr. 

• Prefiks GS1, wcześniej nazywany kodem państwa, to numery między 7 a 10 przypisywane przez Organizacje Członkowskie GS1 i służące do generowania unikatowych i wyłącznych kodów dla danej jednostki.
• Na ostatniej pozycji stoi cyfra kontrolna, która potwierdza poprawność numeru GTIN.

Kody kreskowe GTIN można odczytywać w dowolnym kierunku, dlatego mówi się o nich, że są wielokierunkowe. Dzięki temu znacznie usprawniają skanowanie w miejscach pracy takich jak supermarkety.

Poza systemem EAN 13 istnieje również krótsza wersja nazywana EAN 8. Zasadniczo jest stosowana w przypadku małych lub pojedynczo pakowanych artykułów takich jak słodycze, aby oszczędzić miejsce bez rezygnacji z dokładnej identyfikacji każdej jednostki asortymentowej.

Zastosowanie symboliki EAN 13

Pierwszy etap wdrażania kodów EAN polega na uzyskaniu prefiksu GS1 firmy, a w tym celu należy skontaktować się z organizacją członkowską GS1. Następnie do każdej firmy jest przypisywana cyfra między 7 a 10, aby powstające kody nie pokrywały się z tymi funkcjonującymi już na rynku.

Po otrzymaniu kodu następuje etykietowanie towaru w magazynie i generowanie katalogu, dlatego kluczowe jest uwzględnienie określonych szczegółów jak wskazanie, czy waga jest stała, czy zmienna. Ponadto należy dysponować systemem generującym kody, a także drukarką.

Obliczanie cyfry kontrolnej EAN 13

Jeżeli na opakowaniu produktu widnieje etykieta EAN, cyfra kontrolna pozwala sprawdzić, czy kod GTIN wygenerowany za pomocą symboliki EAN 13 jest prawidłowy. Dzięki temu systemowi bezpieczeństwa kolektory danych dokonują poprawnego i wiarygodnego odczytu.

Cyfra kontrolna służąca do weryfikacji, czy zastosowanie EAN 13 jest prawidłowe, znajduje się na ostatniej, czyli trzynastej pozycji kodu i jest wynikiem operacji przeprowadzonej na pozostałych dwunastu cyfrach. Dostępne są narzędzia online, które w prosty sposób to obliczą, można jednak zrobić to samodzielnie w kilku krokach:

1. Zsumować cyfry znajdujące się na pozycjach nieparzystych.
2. Powtórzyć ten proces w przypadku numerów znajdujących się na pozycjach parzystych i pomnożyć przez trzy.
3. Zsumować wyniki uzyskane w pierwszym i drugim kroku, i uwzględnić ostatnią cyfrę wyniku.
4. Jeśli wynik wynosi zero, to jest to cyfra kontrolna. W przeciwnym wypadku należy od liczby 10 odjąć ostatnią cyfrę wcześniejszego wyniku.

Przykładowe obliczenia kodu EAN

Można zweryfikować, czy kod GTIN 8 410564 006257 jest prawidłowy w następujących krokach:

• 8 + 1 + 5 + 4 + 0 + 2 = 20
• 4 + 0 + 6 + 0 + 6 + 5 = 21
• 21 × 3 = 63
• 20 + 63 = 83
• 10 - 3 = 7

Symbolika EAN 13 – zalety

Wdrożenie kodów GTIN generowanych przy pomocy EAN 13 do identyfikowania artykułów w sklepach i magazynach lub centrach dystrybucji ma wiele zalet:

• Uniwersalność. Jako że EAN 13 jest standardem uznawanym na arenie międzynarodowej, kody GTIN są ważne niemalże na całym świecie i umożliwiają identyfikowanie produktów w różnych krajach i na różnych rynkach, z wyjątkiem Stanów Zjednoczonych i Kanady, gdzie dominuje nadal system UPC.
• Precyzja. Wykorzystanie kolektorów danych zapobiega błędom, do których mogłoby dojść w wyniku manualnego zarządzania kodami numerycznymi.
• Wydajność zapasów. Tak jak w przypadku wykorzystania systemu zarządzania magazynem, np. Easy WMS, kody GTIN, które są często stosowane w małych sklepach lub supermarketach, zapewniają informacje o poziomie dostępnych zapasów.
• Szybsza realizacja. Stosowanie kodów kreskowych upraszcza skanowanie produktów na kasie, a w efekcie zapewnia lepszą obsługę klienta, którego czas oczekiwania znacząco się skraca, co z kolei przekłada się na pozytywne doświadczenie zakupowe.

Zadbaj o identyfikowalność swoich produktów z Mecaluxem

Mecalux specjalizuje się w automatyzacji magazynów i monitorowaniu jego działania za pomocą naszego oprogramowania Easy WMS. To rozwiązanie skutecznie zarządza operacjami logistycznymi w ponad 1100 magazynach w 36 krajach i maksymalnie zwiększa wydajność łańcucha dostaw firm. Ponadto Easy DOM zapewnia większą widoczność dużych sieci dystrybucyjnych. Skontaktuj się z nami – podzielimy się z Tobą naszym wieloletnim doświadczeniem w zakresie intralogistyki, które budujemy od 1966 roku.