Jak wygenerować etykietę wysyłkową?

Dbałość o proces konfekcjonowania towarów w magazynie jest kluczowa dla zapewnienia identyfikowalności logistycznej produktów. W związku z tym konieczne jest stosowanie etykiet wysyłkowych zgodnych ze standardami branżowymi.

Etykieta wysyłkowa – co to jest?

Etykieta wysyłkowa to dokument zawierający wszystkie dane umożliwiające identyfikowanie towaru, aby przewoźnik mógł dostarczyć je z miejsca nadania do miejsca docelowego. Wśród tych danych wyróżnia się m.in. adresy nadawcy i odbiorcy, numer śledzenia przesyłki oraz wymiary i wagę paczki. Zasadniczo etykietę wysyłkową należy wygenerować oraz przykleić w widocznym miejscu na opakowaniu przesyłki.

Generowanie cyfrowych lub elektronicznych etykiet wysyłkowych zapewnia przedsiębiorstwom, a zwłaszcza platformom e-commerce, przewagę konkurencyjną, ponieważ usprawnia realizację operacji związanych z logistyką wychodzącą oraz zarządzaniem zwrotami w ramach handlu elektronicznego.

Tworzenie etykiety wysyłkowej

Firmy kurierskie stosują różne szablony, w związku z czym nie ma tylko jednego sposobu tworzenia etykiety wysyłkowej. Powinny być zaprojektowane tak, by były czytelne zarówno dla człowieka, jak i maszyny. Muszą też być łatwe w odczycie, dlatego zazwyczaj zawierają kody kreskowe, liczby i serie liter. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy etykietę wydrukować i przykleić na paczce.

Wśród najczęściej występujących elementów etykiet wysyłkowych wyróżnia się następujące:

• imię i nazwisko lub nazwa oraz adres nadawcy;
• imię i nazwisko lub nazwa oraz adres odbiorcy;
• kod kreskowy, który można odczytać w dowolnym kierunku;
• kod trasy;
• kod pocztowy miejsca docelowego;
• numer śledzenia zamówienia udostępniany klientowi;
• poziom usługi.

Generowanie etykiet wysyłkowych w magazynie

Wyróżnia się kilka sposobów generowania etykiet w magazynie, jednak najbardziej zalecaną opcją, która umożliwia zaoszczędzenie czasu i zapobiega popełnianiu błędów, jest realizacja tego etapu w sposób automatyczny w ramach procesu przetwarzania zamówienia.

Jedną z najprostszych metod jest generowanie etykiet na stronie internetowej przewoźnika. Jednakże wymaga ona ręcznego wprowadzania danych do każdego zamówienia, nie jest to zatem najbardziej wydajna opcja. Inna metoda polega na pobraniu szablonu etykiety wysyłkowej przewoźnika i zapisaniu jej w pamięci komputera, co pozwala pracować bez połączenia z Internetem, ale nie optymalizuje czasu przeznaczonego na realizację zadania.

Dlatego najpowszechniejszą opcją wśród firm świadczących usługi logistyczne jest stosowanie specjalistycznego systemu i automatyzacja generowania etykiet wysyłkowych. Mecalux dysponuje modułem Program dla spedycji, który stanowi doskonałe rozwiązanie dla firm, które przygotowują i dystrybuują wiele zamówień dziennie i współpracują z jedną lub wieloma firmami kurierskimi. Dzięki temu modułowi systemu zarządzania magazynem Easy WMS firmy mogą zautomatyzować zarządzanie wysyłkami, aby przyspieszyć realizację dostaw i spełnić oczekiwania klientów.

System organizuje i automatyzuje procesy przeprowadzane na ostatnim etapie łańcucha dostaw: pakowanie, etykietowanie i wysyłkę towaru. Podczas pakowania zamówień system przekazuje wybranej firmie kurierskiej wszystkie informacje, generuje i drukuje automatycznie etykietę, która zawiera numer śledzenia przesyłki, aby klient mógł monitorować status dostawy w czasie rzeczywistym.

Etykietowanie produktu w magazynie

Odpowiednie etykietowanie artykułów, pojemników i palet w dużej mierze ułatwia lokalizowanie produktów potrzebnych do skompletowania przesyłki, czy to w sposób manualny, za pomocą terminali lub kolektorów danych i systemów zarządzania magazynem, które usprawniają lokalizowanie jednostek asortymentowych.

Stosowanie kodów kreskowych możliwych do odczytania w różnych kierunkach pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć wysiłek fizyczny operatorów, którzy nie muszą dotykać towaru w celu jego zidentyfikowania. Wyróżnia się trzy najczęściej stosowane rodzaje etykiet:

• Kody kreskowe. Dzielą się na dwa rodzaje – jednowymiarowe i dwuwymiarowe –– w zależności od wymiarów i przechowywanych informacji. Kody jednowymiarowe stanowią proste rozwiązanie, jednak jeśli ich powierzchnia się uszkodzi, stają się nieczytelne.
• Etykiety RFID. Wykorzystują technologię identyfikacji radiowej, która umożliwia szybkie przechwytywanie informacji i monitorowanie produktów za pomocą odbiornika sygnału.
• Etykieta E ink. Tego typu etykiety są coraz częściej wykorzystywane w takich przestrzeniach jak sklepy, supermarkety czy magazyny, w których są mocowane do regałów.

Etykiety wysyłkowe na paczkach – przykłady

Wdrożenie systemów składowania i transportu towarów może znacząco poprawić wyniki firmy, zwłaszcza zajmujących się dystrybucją. Francuski dystrybutor odzieży i obuwia Espace des Marques wysyła trzy razy więcej zamówień niż wcześniej przy tej samej liczbie pracowników dzięki nowej strategii logistycznej, robotyce i cyfryzacji procesu wysyłki. W magazynach zlokalizowanych w miejscowości La Boissière-des-Landes Program dla spedycji instruuje personel poprzez wskazanie produktów, które należy spakować, z wyprzedzeniem przypisuje firmę kurierską, która będzie odpowiadała za dostarczenie zamówienia i generuje spersonalizowaną etykietę wysyłkową dla każdej przesyłki.

Podobnie Padel Nuestro, światowy lider dystrybucji sprzętu, odzieży i akcesoriów do gry w padla, dostosował swój łańcuch dostaw do potrzeb klientów cyfrowych za pomocą Easy WMS. Oprogramowanie drukuje bezpośrednio etykiety wysyłkowe do zamówień, które po zamknięciu i spakowaniu są klasyfikowane według firm kurierskich odpowiadających za ich dystrybucję. Dzięki temu firma wysyła między 1400 a 2500 ładunków dziennie do swoich klientów i punktów sprzedaży.

Dzięki modułowi Program dla spedycji Easy WMS, który umożliwia automatyczne drukowanie etykiet i dokumentów WZ, codzienna komunikacja z firmami przebiega sprawnie. Skontaktuj się z nami – specjaliści Mecaluxu doradzą Ci w zakresie tego i wielu innych rozwiązań magazynowych.