Konsultanci i menedżerowie współpracują, aby wybrać najlepszy program magazynowy dla przedsiębiorstwa

Czym powinien cechować się najlepszy program magazynowy?

20 lutego 2020

Jak wybrać najlepszy program magazynowy, który będzie optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa? Instalacja oprogramowania magazynowego diametralnie zmieni dotychczasowy sposób funkcjonowania obiektu, dlatego decyzja o tym, jaki należy zaimplementować system WMS, powinna być starannie przemyślana.

Jej podjęcie musi być poprzedzone przeprowadzeniem szeregu szczegółowych analiz dotyczących zarówno samego magazynu (jego układu, sposobu pracy, przebiegu łańcucha dostaw itp.), jak i celów firmy, które chce osiągnąć

W tym artykule postaramy się przedstawić, na jakie funkcjonalności systemu należy zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że w wybrano najlepszy program magazynowy

W jakich magazynach należy wprowadzić oprogramowanie WMS?

Z każdym rokiem zagadnienie informatyzacji magazynu staje się bardziej oczywiste. Coraz więcej firm, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku, decyduje się na wprowadzenie oprogramowania magazynowego do swojego łańcucha dostaw. Zmiana ta pozwala im wejść w epokę Przemysłu 4.0 – świata inteligentnych magazynów, Internetu rzeczy i usług oraz integracji pracy ludzi, maszyn i realizowanych procesów w celu uzyskania jak najwyższej wydajności.

Obecnie działalność w niektórych sektorach wydaje się wręcz niemożliwa bez zastosowania systemów WMS. Przykładem może być branża e-commerce i prowadzenie strategii omnichannel, która opiera się na obsłudze wielu przenikających się kanałów sprzedażowych jednocześnie. Bardzo duża liczba składanych zamówień otrzymywanych bezpośrednio od klientów, które powinny być zrealizowane w jak najkrótszym czasie, sprawia, że bez odpowiedniej i przeprowadzanej w czasie rzeczywistym koordynacji procesów logistycznych magazyny nie byłyby w stanie pracować w optymalny sposób. Jednak dzięki wdrożeniu i spersonalizowaniu programu magazynowego do konkretnych wymagań firmy, obsługa tego typu kompleksowych zadań odbywa się bez żadnych problemów.

Przy okazji należy pamiętać, że oprogramowanie WMS nie musi być stosowane wyłącznie w magazynach automatycznych. Działanie systemu zarządzania magazynem WMS, jak sama nazwa wskazuje, może się ograniczyć do planowania i kontrolowania procesów magazynowych bez konieczności udziału w nich urządzeń automatycznych. Tym samym tradycyjne magazyny i te o niskim poziomie zautomatyzowania również mogą czerpać korzyści ze stosowania systemu informatycznego, dzięki któremu praca w nich wykonywana stanie się jeszcze bardziej efektywna.

Z uwagi na znaczenie zmian, jakie niesie ze sobą wdrożenie programu magazynowego, przedsiębiorstwa, które decydują się na taki krok, powinny skorzystać z pomocy doświadczonych dostawców tego typu rozwiązań. Kadra najlepszych specjalistów przeprowadzi wymagane analizy obiektu składowania (lub obiektów – dobry system WMS jest w stanie zarządzać więcej niż jednym magazynem) i prowadzonej przez przedsiębiorstwo gospodarki magazynowej. Uzyskane dane umożliwią dopasowanie oprogramowania do potrzeb klienta. Mała firma będzie wymagać innych funkcjonalności niż duże centrum dystrybucyjne obsługujące tysiące zamówień dziennie

Jakie cechy i funkcjonalności powinien posiadać najlepszy program magazynowy?

O jakości systemu zarządzania magazynem świadczą oferowane przez niego funkcje. Jednak co charakteryzuje rozwiązania informatyczne najwyższej klasy? Oto pięć właściwości, które powinny cechować najlepszy program magazynowy

1. Zoptymalizowanie i ułatwienie pracy wszystkim osobom zaangażowanym w procesy logistyczne

Oprogramowanie odpowiedzialne za zarządzanie magazynem przede wszystkim powinno udogodnić pracę każdego szczebla pracowników obiektu składowania

Na przykład w przypadku menedżerów ds. logistyki system WMS, dzięki swojej kompleksowej obsłudze magazynu i gromadzeniu istotnych danych na temat prowadzonej gospodarki magazynowej, ułatwi podejmowanie strategicznych decyzji odnośnie do łańcucha dostaw. Kierownicy magazynów będą mieli większy wgląd w informacje na temat działania procesów magazynowych. Natomiast w przypadku pracy operatorów program magazynowy zaowocuje przede wszystkim większą produktywnością, redukcją popełnianych błędów i bardziej ergonomicznym wykonywaniem obowiązków.

2. Bezproblemowa integracja z dotychczas stosowanymi systemami magazynowymi

Systemy WMS mogą komunikować się i współpracować ze stosowanym w przedsiębiorstwie oprogramowaniem klasy ERP. Jednak najlepsze programy magazynowe wyróżnia możliwość integracji z najróżniejszymi modułami odpowiedzialnymi m.in. za:

  • sterowanie oprogramowaniem, które sprawuję kontrolę nad automatycznymi urządzeniami składowania, na przykład system Galileo firmy Mecalux;
  • automatyczne systemy kompletacji zamówień, np. pick-to-light, put to light i kompletacja głosowa;
  • systemy działające w oparciu o częstotliwość radiową;
  • działanie aplikacji i stron internetowych;
  • urządzenia drukujące etykiety.
Najlepsze programy WMS cechuje możliwość integracji z dowolnymi systemami informatycznymi stosowanymi w magazynie
Najlepsze programy WMS cechuje możliwość integracji z dowolnymi systemami informatycznymi stosowanymi w magazynie

3. Możliwość adaptacji do każdej branży przemysłowej

Ważną cechą, którą powinien posiadać najlepszy program magazynowy dostępny na rynku, jest możliwość jego dostosowania do specyfiki sektora przemysłu, w którym będzie stosowany. Na przykład system zarządzania magazynem Easy WMS oferuje 77 operacji typowych dla każdego rodzaju magazynu. Jednak dzięki otwartej architekturze oprogramowania może zostać uzupełniony o dodatkowe moduły i funkcjonalności przeznaczone dla wymagań danej branży, np.: spożywczej, e-commerce, motoryzacyjnej, farmaceutycznej i chemicznej, przemysłowej, 3PL czy handlowej.

Możliwości konfiguracji systemu Easy WMS są praktycznie nieograniczone. Nasi specjaliści przeanalizują każdy konkretny przypadek przedsiębiorstwa i zaproponują najbardziej efektywne oraz korzystne dla niego rozwiązanie

4. Wsparcie klienta przez 24 godziny, siedem dni w tygodni

Oprogramowanie magazynowe z najwyższej półki powinno być niezawodne i bezawaryjne, ale w przypadku jakichkolwiek problemów związanych z jego działaniem niezwykle ważne jest wsparcie ze strony jego producenta. Stała i bliska współpraca z klientem podczas wdrożenia systemu i jego eksploatacji jest jedną z wielu zalet programu magazynowego Easy WMS Mecaluxu. Nasz zespół wsparcia jest przez cały czas w pełnej gotowości do udzielenia pomocy i wyjaśnień dotyczących działania oprogramowania.

5. Niski koszt wdrożenia i szybki zwrot z inwestycji (ROI)

Kolejną cechą najlepszego oprogramowania powinny być niskie koszty jego implementacji w magazynie oraz atrakcyjny wskaźnik ROI. Zwrot z inwestycji w przypadku systemu WMS jest szybki, jednak należy pamiętać, żeby nie podejmować decyzji na temat wyboru programu wyłącznie w oparciu o aspekt ekonomiczny. O ile współczynnik ROI może być zachęcający, o tyle należy wziąć pod uwagę także długoterminowe cele przedsiębiorstwa.

Jeśli szukasz najlepszego programu magazynowego dla swojego przedsiębiorstwa lub chcesz się dowiedzieć więcej na temat systemu Easy WMS autorstwa Mecalux – skontaktuj się z nami, z wielką przyjemnością odpowiemy na wszelkie pytania