Koszty logistyczne firmy – jak je zmniejszyć?

Wszystkie przedsięwzięcia generują koszty logistyczne. Chociaż niektórych z nich nie można uniknąć, inne mogą w dużej mierze wpłynąć na kierunek rozwoju firm, dlatego kluczowe jest zrozumienie ich wpływu na łańcuch dostaw.

Koszty logistyczne firmy – podstawowe informacje

Koszty logistyczne to wydatki związane z obsługą, składowaniem i transportem produktów – od zaopatrzenia w surowce po dostawę produktów do klientów. Elementy składające się na tę kwotę mogą znacząco się różnić w zależności od branży lub rodzaju działalności firmy, ale zazwyczaj mają kilka punktów wspólnych.

Organizacja kosztów logistycznych

Znaczenie kosztów związanych z logistyką wykracza poza rachunek zysków i strat, ponieważ na zmieniającym się, pełnym konkurencji rynku każdy szczegół jest istotny. Złe zarządzanie kwestiami takimi jak logistyka odwrotna czy dostawcy usług logistycznych może prowadzić firmę do strat, nawet jeśli sprzedawany produkt jest wysokiej jakości.

Wydatki te można podzielić na dwie główne grupy, a mianowicie – koszty logistyczne bezpośrednie i pośrednie. Wśród bezpośrednich przykładów kosztów logistycznych w firmie wyróżnia się opłaty za transport towarów, paliwo dla floty pojazdów czy opłaty drogowe. Natomiast pośrednie wiążą się z kosztami generowanymi przez biura lub wynagrodzenia personelu zajmującego się operacjami logistycznymi.

Rodzaje kosztów logistycznych

W związku z powyższym ważne jest zrozumienie różnych rodzajów kosztów logistycznych, zwłaszcza w przypadku rozwijających się firm.

Koszty logistyczne bezpośrednie

• Koszty nabycia. To cena zakupu powiększona o wszelkie dodatkowe koszty potrzebne do utrzymania produktu lub usługi w magazynie w gotowości do użycia.
• Koszty składowania. Obejmują wszystko, co wiąże się z własnością lub wynajmem magazynu łącznie z systemami składowania, bezpieczeństwem lub urządzeniami transportu materiałów, takimi jak wózki widłowe. Wykorzystanie akumulacyjnych systemów magazynowych m.in. zagęszcza miejsca składowania, co pozwala maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń.
• Przetwarzanie zamówień. Koszty ponoszone w związku z przygotowaniem zamówionych produktów do wysyłki. Ten rodzaj obejmuje operacje takie jak pakowanie czy etykietowanie wysyłek.
• Transport. Wiąże się z transportem  – lądowym, wodnym lub powietrznym – towaru z fabryki do magazynu, centrum dystrybucji lub konsumentów.
• Dostawy ostatniej mili. Polegają na dostarczeniu produktów do klientów końcowych.
• Międzynarodowe koszty logistyczne. Kiedy produkty przekraczają granice państwowe, na koszty logistyczne mają również wpływ przepisy celne, kursy walut i ceny transportu.

Koszty logistyczne pośrednie

• Zarządzanie zapasami. Obejmuje wszystkie wymagane czynności do prowadzenia rejestru zapasów. Systemy zarządzania magazynem jak Easy WMS Mecaluxu są niezbędne do monitorowania i zapewniania wydajnego działania logistyki firmowej.
• Inwestycja w nowe technologie. Wiąże się z przeznaczaniem zasobów na innowacje i wdrażanie systemów logistycznych, co jest zalecaną praktyką, mającą na celu utrzymanie konkurencyjności.
• Koszty administracyjne i osobowe. Tak jak wszyscy pracownicy, osoby odpowiadające za logistykę otrzymują wynagrodzenie za swoją pracę.
• Ubezpieczenia. Obejmują m.in. ubezpieczenie transportowanych towarów.

Minimalizacja kosztów logistycznych – porady

Aby zmniejszyć koszty logistyczne, można zredukować wydatki w kilku obszarach:

• Konsolidacja zamówień. Grupowanie wysyłek w celu zmniejszenia kosztów logistycznych prowadzi do optymalizacji dystrybucji towarów. Dzięki temu procesowi maksymalnie zwiększa się przestrzeń załadunku i składowania, przez co mogą zmniejszyć się koszty logistyczne.
• Reorganizacja operacji. Poprawa funkcjonowania magazynu pozytywnie wpłya na pozostałe ogniwa łańcucha dostaw. Zastosowanie systemu zarządzania magazynem (jak Easy WMS Mecaluxu) pomaga w kontrolowaniu i optymalizacji wszystkich procesów i zasobów magazynu, a także w maksymalnym zwiększeniu wydajności i rentowności. To wszystko zapewnia całkowitą identyfikowalność zapasów w czasie rzeczywistym, radykalnie zmniejsza liczbę błędów i zwiększa produktywność.
• Automatyzacja magazynu. Wdrożenie technologii jak autonomiczne roboty mobilne (AMR), roboty do kompletacji czy autonomiczne systemy umożliwia usprawnienie przepływu towarów i przygotowywania zamówień.
• Ceny kontraktowe w logistyce. Zaleca się przeprowadzanie regularnej ewaluacji różnych firm transportowych i dostawców usług logistycznych, aby wybrać najbardziej opłacalną i odpowiednią ofertę do każdego modelu biznesowego.
• Rozmiar zamówień. Niektóre koszty logistyki takie jak opakowania mogą wydawać się mniej istotnymi wydatkami, jednak stanowią znaczną część inwestycji. Przykładowo, po wskazaniu właściwych rozmiarów pudełek i kopert, można składać duże zamówienia, aby otrzymać rabaty ilościowe. Dzięki temu średni koszt zamówienia jest niższy, co w dłuższej perspektywie generuje oszczędności.
• Outsourcing logistyki. Okazyjnie, w zależności od rodzaju działalności, dla niektórych firm może być bardziej opłacalne zlecenie prowadzenia logistyki operatorowi 3PL. W ten sposób upraszczają koszty logistyczne, dzieląc się z innymi firmami takimi wydatkami jak wynajem obiektu, sprzętu czy wynagrodzenia dla operatorów magazynowych.
• Zaopatrzenie. Chociaż produkcja niektórych produktów jest tańsza w innych krajach, to ich późniejszy transport stanowi dodatkowy wydatek, co podnosi koszty logistyczne. Z tego względu niektóre firmy wybierają dostawców znajdujących się w pobliżu swojego obszaru działania i stawiają na nearshoring.

Określanie i mierzenie kosztów logistycznych

Aby zrozumieć, czym są koszty logistyczne, należy pamiętać, że w trakcie całego procesu firmy płacą producentom, firmom transportowym, zewnętrznym dostawcom usług logistycznych i wielu innym podmiotom. Dlatego też firmy monitorują te wydatki na wiele sposobów.

Pierwszym krokiem określenia kosztów logistycznych jest zdefiniowanie okresu podlegającego analizie. Jedną z opcji jest comiesięczna analiza w celu upewnienia się, że wydatki mieszczą się w budżecie. Można również przeprowadzać analizę kwartalną lub roczną.

Następnie należy sporządzić listę wszystkich poniesionych wydatków wraz z łączną kwotą. Potem wpisy można podzielić na kategorie. Pozwoli to określić, które wtapy łańcucha dostaw generują największe koszty. Sposobem na ułatwienie podejmowania decyzji w zakresie składowania, kompletacji i wysyłki zamówień jest wdrożenie modułu WMS dla 3PL systemu Easy WMS. Jedną z jego funkcji jest fakturowanie, które obejmuje ujęcie ilościowe i optymalizację działań logistycznych, rejestrowanie i automatyczne księgowanie wszystkich operacji przeprowadzanych w magazynie, a także identyfikację klienta związanego z tymi działaniami w celu ich indywidualnego rozliczenia.

Niższe koszty logistyczne z Mecaluxem

Misją Mecaluxu jest uporządkowanie i usprawnianie realizacji operacji w magazynach za pomocą systemów składowania, zaawansowanych instalacji automatycznych i rozwiązań cyfrowych. Współpracujemy z naszymi klientami w zakresie wdrożenia Easy WMS odpowiadającegio na konkretne potrzeby każdej firmy. Jeśli chcesz usprawnić swój łańcuch dostaw, skontaktuj się z nami, a pomożemy w optymalizacji logistyki Twojej firmy.