System TMS do zarządzania transportem

System TMS to oprogramowanie logistyczne, które usprawnia transport towarów wszelkiego rodzaju przedsiębiorstw. We współczesnym środowisku logistycznym, w którym klienci oczekują szybkiej realizacji dostaw, technologia ta umożliwia wydajne zarządzanie łańcuchem dostaw.

TMS – co to jest i do czego służy w logistyce?

Program TMS (ang. Transport / transportation management system) to system do zarządzania transportem, który monitoruje wszystkie procesy logistyczne związane z przemieszczaniem towarów drogą powietrzną, wodną lub lądową.

Ta technologia wykorzystuje algorytmy do optymalizacji tras, aby zapewnić dostawy zamówień m.in. do klientów, punktów odbioru lub centrów dystrybucji. W tym celu TMS zarządza informacjami powiązanymi z wysyłką towaru i udostępnia je dostawcom, przewoźnikom i klientom.

System zarządzania transportem automatyzuje też procesy generowania niezbędnej dokumentacji, aby zapewnić płynną realizację transakcji i uregulować płatności za przewóz towarów. Ponadto monitoruje wysyłki w czasie rzeczywistym i ułatwia podejmowanie decyzji poprzez analizę danych, co przyczynia się do zmniejszenia kosztów operacyjnych.

Cechy systemu TMS

TMS to kluczowe narzędzie do zarządzania transportem. Koordynuje, nadzoruje i optymalizuje każdy etap procesu dystrybucyjnego. Połączenie z platformami jak ERP lub WMS przekłada się na zintegrowany łańcuch dostaw.

System zarządzania transportem ma pięć podstawowych zadań:

• Planowanie. Programuje dystrybucję towarów, maksymalnie zwiększając załadunek i wybierając optymalny sposób wysyłki. Analizuje takie czynniki jak koszt, odległość, dostępne usługi i poziom zapełnienia pojazdów. W ten sposób zapewnia dostępność przewoźników i minimalizuje opóźnienia wynikające z niewłaściwego przypisania zasobów.
• Monitorowanie i podgląd statusu wysyłki. Umożliwia monitorowanie statusu wysyłki w czasie rzeczywistym od momentu wydania towaru z magazynu po dostarczenie go do odbiorcy. Może też podjąć działania korekcyjne, aby zapewnić zgodną z planem realizację dostawy. Ponadto wysyła klientom powiadomienia o statusie wysyłki.
• Zarządzanie przedziałami czasowymi. Ustala harmonogram załadunku i rozładunku towaru, aby uniknąć niepotrzebnego wysłużenia czasu oczekiwania i nie dopuścić do opóźnień. Zarządzanie przedziałami czasowymi w dokach załadunkowych przekłada się na zredukowanie wąskich gardeł i skrócenie przestojów, mając na celu usprawnienie przepływów pracy.
• Generowanie raportów. W sposób zaawansowany analizuje trasy transportu i realizację operacji. Dzięki panelom informacyjnym oraz analizie danych firmy mogą identyfikować możliwości obniżenia zbędnych kosztów.
• Fakturowanie i płatności. Automatyzuje proces zarządzania opłatami, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne i podnieść wydajność operacyjną firmy, co skutkuje większą dokładnością i usprawnia przebieg transakcji.

Zalety systemu TMS

Platforma TMS w logistyce zapewnia następujące korzyści:

• Mniejsze koszty. Poprzez zarządzanie stawkami za transport umożliwia obniżenie kosztów administracyjnych. Ponadto optymalizuje proces wysyłek poprzez identyfikację najwydajniejszych opcji, konfigurowanie tras i załadunku w celu zaoszczędzenia na paliwie, opłatach za przejazd i przestojach.
• Poprawa wydajności. TMS pozwalają na dokładniejsze planowanie tras i wysyłek, co przekłada się na terminową realizację dostaw. Dzięki automatyzacji zadań i centralizacji informacji liczba błędów popełnianych przez ludzi jest mniejsza, a zarządzanie zasobami takimi jak pojazdy, kierowcy czy magazyny przebiega sprawniej, zapobiegając powstawaniu opóźnień.
• Lepszy wgląd w działanie łańcucha dostaw. System TMS działa jak wieża kontrolna, która skrupulatnie monitoruje ruch zasobów, co ułatwia sprawną identyfikację awarii.
• Przestrzeganie norm. TMS automatyzuje zarządzanie dokumentami, aby realizacja wysyłek przebiegała zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz celnymi każdego kraju. System identyfikuje przepisy odpowiednie dla każdej przesyłki i generuje właściwe dokumenty.
• Zadowolenie klientów. Poprawia doświadczenie użytkowników poprzez zapewnienie dostępu do informacji w czasie rzeczywistym o statusie zamówienia poprzez śledzenie procesu dostawy. Jednocześnie upraszcza fakturowanie i płatności, usprawniając realizację transakcji.

Firmy, które korzystają z systemu TMS

System TMS jest narzędziem wykorzystywanym przez firmy działające w różnych branżach, które dążą do usprawnienia transportu towarów. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów sektorów, w których można spotkać to oprogramowanie:

• Logistyka i transport. Firmy zajmujące się logistyką i dystrybucją wykorzystują systemy TMS do optymalizacji tras, zarządzania flotami i zapewnienia swoim klientom dostępu do informacji w czasie rzeczywistym.
• Produkcja. Producenci wykorzystują TMS do zarządzania globalną dystrybucją swoich produktów, zapewniając wydajne działanie i dotrzymywanie terminów.
• Handel hurtowy i detaliczny. Sprzedawcy hurtowi zarządzają rozbudowaną siecią dystrybucyjną, natomiast sprzedawcy detaliczni, zwłaszcza ci dysponujący wieloma sklepami lub działający w sieci, wysyłają produkty do punktów sprzedaży lub bezpośrednio do klientów.
• Handel elektroniczny. Firmy zajmujące się handlem elektronicznym wykorzystują systemy TMS, aby przyspieszyć dostawę produktów do klientów, a także zapewnić szybką i wydajną realizację dostaw.

Integracja systemów TMS i WMS

TMS jest zwykle integrowany z systemem ERP firmy, aby otrzymywać i zarządzać wszystkimi informacjami związanymi z zamówieniami przeznaczonymi do dystrybucji, co przekłada się na usprawnienie planowania i realizacji transportu. 

Ponadto TMS może zostać połączony z systemem zarządzania magazynem (WMS), co zapewnia firmie bardziej kompletny i szczegółowy obraz łańcucha dostaw. Połączenie obu systemów informatycznych w logistyce zwiększa opłacalność zarządzania zapasami i dystrybucją, poprawia dokładność przesyłek i gwarantuje płynną komunikację pomiędzy zaangażowanymi podmiotami.

Po przygotowaniu zamówień WMS wysyła szczegółowe informacje na temat przesyłki do systemu TMS, aby zaoszczędzić czas i uniknąć błędów. Ostatecznym celem jest dostarczenie produktów na czas, w idealnym stanie i w możliwie najbardziej efektywny sposób.

Znaczenie zarządzania transportem

W środowisku, w którym szybkość i niezawodność w zakresie realizacji dostaw mają fundamentalne znaczenie, TMS stało się wsparciem w optymalizacji zarządzania transportem. Jego integracja z innymi systemami logistycznymi, jak WMS, pozwala firmom poprawić identyfikowalność, zmniejszyć koszty i dążyć do zadowolenia klientów. Specjaliści Mecaluxu opracowali Easy WMS, system przeznaczony do usprawnienia działania logistycznego. Jeśli szukasz wydajnego rozwiązania, aby zintegrować magazyn z transportem, skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak usprawnić swój łańcuch dostaw.