Audyt logistyczny pozwala na wykrywanie i korektę błędów w planowaniu logistycznym

Dlaczego warto przeprowadzać audyt logistyczny

07 lut 2022

Audyt logistyczny to wykonywana przez zewnętrzny, niezależny podmiot analiza działalności przedsiębiorstwa, przepływu towarów, kontroli stanów magazynowych, wykorzystania przestrzeni w magazynie itp.

W niniejszym artykule wyjaśniamy, dlaczego warto przeprowadzać okresowe audyty logistyczne, aby ocenić stan obiektów, wydajność kontroli zapasów czy zoptymalizować trasy przewozu ładunków.

Na czym polega audyt logistyczny

Audyt logistyczny to analiza wydajności logistyki przedsiębiorstwa. Tego typu kontrole są wykonywane przez wyspecjalizowane firmy badające wydajność pracy magazynu, przepływu towarów itd. Pozwala to zidentyfikować błędy i wszelkie niedoskonałości organizacyjne oraz zaproponować konkretne rozwiązania stwierdzonych problemów.

Audyt logistyczny dotyczy nie tylko działu logistyki, ale również zarządzania, sprzedaży, zakupów czy działu IT. W związku z tym, aby uniknąć nieporozumień między różnymi komórkami firmy oraz zapewnić wiarygodność wyników, należy zlecić przeprowadzenie audytu podmiotowi zewnętrznemu.

Audyt umożliwia wykrycie i naprawę błędów w planowaniu logistycznym oraz wdrożenie rozwiązań zapewniających optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych. W tym celu należy zebrać dane dotyczące wszystkich procesów realizowanych w obrębie przedsiębiorstwa, a także informacje od dostawców oraz klientów końcowych. Na tej podstawie można nakreślić aktualną sytuację logistyczną przedsiębiorstwa, ocenić przyszłe potrzeby i zaplanować dalsze działania.

W toku audytu logistycznego można na przykład wykryć nieefektywne wykorzystanie powierzchni w konkretnych obszarach magazynu. Analiza pozwala nie tylko zidentyfikować problemy, ale również zaproponować konkretne rozwiązania. Przykładowo w magazynie o mało zróżnicowanym asortymencie tradycyjne systemy składowania warto zastąpić regałami wjezdnymi, które pozwalają lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń.

Poza tym audyt logistyczny może w porę zapobiec wystąpieniu krytycznych sytuacji, jak np. brak zapasów w magazynie szybko rotujących towarów, wąskie gardła w zaopatrzeniu linii produkcyjnych czy nadmierne koszty generowane przez nieodpowiedni sposób składowania ładunków.

W ramach audytu logistycznego analizuje się wydajność poszczególnych obszarów działalności magazynu
W ramach audytu logistycznego analizuje się wydajność poszczególnych obszarów działalności magazynu

Obszary działalności podlegające audytowi logistycznemu

Audyt logistyczny obejmuje analizę aktualnej sytuacji oraz planowanie strategiczne łańcucha dostaw przedsiębiorstwa na podstawie logistycznych wskaźników wydajności (KPI). Rzetelny audyt logistyczny powinien uwzględniać co najmniej następujące zagadnienia:

  • Analiza procesów magazynowych – wydajność pracy na podstawie wskaźników KPI, takich jak liczba przyjęć/wydań na godzinę, stopień zajętości magazynu itp.
  • Analiza dokumentacji działalności – zlecenia przyjęcia, zamówienia i inne dokumenty pozwalające ocenić wielkość zapasów, szybkość ich rotacji, kryteria i zasady przydziału artykułów do lokalizacji (slotting) itp.
  • Ocena organizacji magazynu – ocena planowania logistycznego, wydajności strefy składowania lub przeładunku kompletacyjnego (cross-docking), efektywności systemów składowania, układu magazynu itp.
  • Wydajność pracy personelu – liczba pracowników, przydział do ścieżek kompletacji itp.
  • Trasy przewozu i doki przeładunkowe – dostępność doków przeładunkowych, synchronizacja współpracy z przewoźnikami, dobór optymalnych tras przewozu itp.

Audyt zdecydowanie łatwiej jest przeprowadzić w przedsiębiorstwie, które rozpoczęło cyfrową transformację logistyki, ponieważ zapewnia ona dostęp do większej ilości szczegółowych danych na temat wszystkich procesów. Informatyczny system WMS do zarządzania magazynem, na przykład Easy WMS firmy Mecalux, gromadzi i porządkuje wszelkie informacje dotyczące poszczególnych procesów magazynowych, co zdecydowanie ułatwia audytorom wykrywanie ewentualnych błędów i problemów.

Etapy audytu logistycznego

Nadrzędnym celem audytu logistycznego jest zapewnienie optymalnego magazynowania surowców i wyrobów gotowych oraz sprawnej obsługi przyjęć i wysyłek towaru. W tym celu niezbędne są trzy etapy, które omawiamy poniżej:

  • Analiza aktualnej sytuacji – zbieranie wszystkich istotnych danych. W pierwszej kolejności audytorzy badają dotychczasowe funkcjonowanie logistyki, m.in. layout magazynów, stosowane systemy składowania, trasy pokonywane przez personel i ładunki.
  • Opracowanie danych i ekspertyza – analiza zgromadzonych informacji celem określenia wydajności poszczególnych etapów logistycznych oraz identyfikacji mocnych i słabych punktów działalności.
  • Propozycje poprawy – swoistym podsumowaniem każdego audytu jest raport wskazujący możliwe sposoby zwiększenia wydajności poszczególnych procesów logistycznych, począwszy od tras przewozu, a na zarządzaniu przestrzenią magazynową kończąc.

Złożoność audytu zależy od wielu czynników, m.in. od liczby magazynów należących do przedsiębiorstwa, wielkości zapasów, a nawet rodzaju produktów przechowywanych w poszczególnych obiektach.

Moduł Supply Chain Analytics firmy Mecalux ułatwia gromadzenie i porządkowanie danych dotyczących procesów magazynowych
Moduł Supply Chain Analytics firmy Mecalux ułatwia gromadzenie i porządkowanie danych dotyczących procesów magazynowych

Korzyści płynące z audytu logistycznego

Audyt logistyczny dostarcza szczegółowych informacji na temat wszystkich etapów łańcucha dostaw, przez jakie przechodzi produkt, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz magazynu. Stanowi zatem doskonałe narzędzie do:

  • Diagnozowania bieżącej działalności – wyniki analizy procesów magazynowych na podstawie kluczowych wskaźników wydajności dają wiarygodny obraz sytuacji w obiektach oraz na trasach dostaw i wysyłek.
  • Spójnego planowania logistycznego – wszelkie podejmowane działania i decyzje logistyczne powinny być zgodne ze strategią przedsiębiorstwa obraną zależnie od branży, asortymentu, profilu klientów, dostawców itp.
  • Wykrywania błędów – drobiazgowa analiza procesów w toku audytu logistycznego ułatwia identyfikację ewentualnych problemów.

Audyt logistyczny dostarcza zatem szczegółowego obrazu obsługi logistycznej przedsiębiorstwa, jej mocnych stron oraz możliwych usprawnień pozwalających maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby.

Cyfrowa rejestracja KPI

Kluczem do rzetelnego audytu logistycznego są wiarygodne informacje na temat aktualnej i wcześniejszej działalności magazynu. Dlatego warto wdrożyć w przedsiębiorstwie informatyczny system magazynowy, np. Easy WMS, który dostarczy audytorom szczegółowych danych na temat wszystkich procesów magazynowych.

Oprogramowanie Mecalux można rozbudować o dodatkowy moduł Supply Chain Analytics, który porządkuje i zestawia dane zebrane przez WMS, dostarczając szczegółowego obrazu procesów. Ułatwia to podejmowanie trafnych decyzji logistycznych. Możliwość pomiaru wskaźników KPI, np. wysyłek na godzinę, stopnia zajętości magazynu czy liczby zamówień przerastających jest niezwykle pomocna w pracy audytorów.

 

Audyt logistyczny – klucz do poprawy wydajności

W ramach audytu szczegółowo analizuje się wszystkie procesy logistyczne przedsiębiorstwa celem zapewnienia jak najlepszego wykorzystania dostępnych zasobów i podniesienia wydajności pracy. Dysponując stosownym oprogramowaniem, np. opracowanym przez Mecalux systemem Easy WMS, można o wiele sprawniej gromadzić przydatne informacje do tego rodzaju analiz, które pomagają audytorom i logistykom w podejmowaniu trafnych decyzji strategicznych.

Jeżeli planujesz usprawnić procesy w swoim przedsiębiorstwie poprzez cyfryzację logistyki, skontaktuj się z nami. Nasi specjaliści doradzą Ci rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb Twojej firmy.